Nell’ambito della digitalizzazione, il magazzino della CHEMIUA BRUGG è stato completamente ristrutturato e adattato alla raccolta dati digitale. Dalla fase di progettazione alla fase di implementazione sono trascorsi circa 10 mesi. Le capacità del magazzino sono state incrementate di circa 500 posti pallet ed è stato messo in funzione un magazzino esterno aggiuntivo.
Si è fatto un notevole passo in avanti che ha permesso una migliore e più efficiente elaborazione degli ordini, minimizzando il margine di errore nelle commissioni.
I dispositivi per la raccolta dati mobile sostituiscono oggi la classica forma cartacea della commissione. L’elenco di selezione viene mostrato digitalmente sullo scanner RDM (Raccolta Dati Mobile), così come gli avvisi per la composizione dei pallet. Tutti i posti in magazzino sono contrassegnati e il prelevamento di un articolo viene confermato tramite scansione. Gli errori di predisposizione degli ordini vengono mostrati direttamente alla conferma e possono, così, essere risolti immediatamente.
Nella prima fase, l’ambito parziale della logistica contrattuale verrà mostrato tramite questo nuovo sistema. L’obiettivo è quello di sviluppare senza l’uso della carta tutti gli ordini dei commissionari, in maniera totalmente digitale entro aprile 2022.
La CHEMIA BRUGG AG ha fatto un altro passo verso la digitalizzazione e ha minimizzato sensibilmente l’utilizzo della carta nella gestione del personale. Il nuovo portale collaboratori ha tantissimi vantaggi da offrire.
Ogni collaboratore può avere, grazie all’accesso personale, uno sguardo completo sui tempi di registrazione, sulle assenze e molto altro. Le richieste di ferie possono essere inoltrate e trattate online. La richiesta arriva automaticamente alla persona incaricata di gestire le ferie. Tutti i dipendenti approfittano di un rapido scambio di informazioni. I richiedenti ricevono una risposta rapida e le assenze vengono mostrate in una panoramica, cosa che migliora sensibilmente il flusso di informazioni.
Richieste di ferie, richieste di modifica e buste paga cartacee appartengono ormai al passato. Dati anagrafici come modifiche dell’indirizzo o nuove coordinate bancarie possono essere adattate autonomamente con pochi clic. Anche le buste paga sono disponibili nell’account personale.
Tre anni dopo la certificazione sostitutiva del 2019 e l’audit di controllo annuale, a marzo 2022 si è tenuto l’audit di ricertificazione.
Un audit del genere ha luogo a cadenza triennale dall’ultima certificazione (prima della scadenza del vecchio certificato). Esso verifica l’efficacia e conformità continuative del sistema di management in generale, nonché l’applicabilità e l’importanza dell’ambito di applicazione della certificazione.
Per tre giorni, l’auditor ha controllato, tramite colloqui coi collaboratori, le modalità in cui la CHEMIA mette in atto la gestione della qualità. Sono stati controllati, in particolare, processi come management, gestione qualità, logistica, regulatory, finanze, acquisti, vendite, marketing e comunicazione.
L’audit si è concluso positivamente e non sono state riscontrate devianze, perciò la CHEMIA è stata ufficialmente ricertificata.
Ad esito particolarmente positivo sono stati, tra gli altri, i controlli sulla digitalizzazione e sui processi logistici, nonché lo sviluppo generale dei settori di andamento dei tre anni scorsi.
Tobias Schild, direzione Sicurezza, Tecnologia e Qualità: “L’avvenuta ricertificazione ufficiale è merito di tutti noi. Siamo lieti degli elogi dell’auditor e ci auguriamo il più grande successo per il futuro”.
Chi si sta chiedendo se non faccia troppo caldo per lavorare, deve dare un’occhiata ai nostri soccorritori in caso di emergenza: i pompieri si sono esercitati sotto il sole cocente e ad altissime temperature in tute a protezione completa qui da noi sulla nostra superficie per trasbordare l’ammoniaca da un carro cisterna ad un altro. A tal fine indossavano abbigliamento antincendio, al di sopra del quale portavano un giubbotto di raffreddamento e uno strato di tuta di protezione dal freddo (il contatto col gas liquido può causare il congelamento della pelle!) e all’esterno una tuta in PVC di protezione dai prodotti chimici con casco – e ovviamente bombola d’ossigeno sulla schiena. Una tenuta non certamente invidiabile.q
La squadra di emergenza per i trasbordi della Gebäudeversicherung Kanton Zürich è un’unione di operatori professionisti della GVZ, della Schutz & Rettung Zürich e di varie unità per emergenze chimiche del Cantone di Zurigo. Operano nei grandi eventi in tutta la Svizzera e sono gli unici ad essere in grado di trasferire il gas liquido per preservare i veicoli in avaria. Devono fare regolarmente addestramento e abbiamo, perciò, avuto l’eccezionale possibilità di vedere come si costruisce una base operativa da noi con la massima concentrazione e come si trasferisce l’ammoniaca. Siamo contenti di poter contare su di loro in caso di emergenza! Abbiamo già programmato il prossimo addestramento nella nostra sede.
Secondo una ricerca indipendente, svolta da SIX a marzo del 2022 sul tema sostenibilità nella contabilità, una fattura cartacea genera più di 54 g di CO2.
CHEMIA BRUGG spedisce ogni anno molto più di 10.000 fatture cartacee. È arrivato il momento di cambiare e di fare un altro passo verso la sostenibilità. Per questo motivo, è chiaro che la conseguenza logica è quella di passare alla spedizione elettronica delle fatture.
Una campagna informativa svolta tramite diversi canali di comunicazione ha informato i clienti della novità.
I primi feedback da parte dei clienti dopo una fase di prova sono stati molto positivi e la quantità di conversioni è già relativamente alta.
Nel caso in cui non siate ancora passati alla spedizione elettronica delle fatture, qui avete la possibilità di richiederla.
La nostra disponibilità alla consegna si distingue anche nell’attuale crisi delle forniture e possiamo garantire ai nostri clienti un servizio affidabile. Il notevole aumento degli ordini di trasporto e il maggiore carico di lavoro sprona oggi il settore della logistica della CHEMIA BRUGG AG a migliorarsi continuamente. Trasportiamo ogni giorno su strada grandi quantità di merci pericolose. Quando possibile, espletiamo questo servizio con i nostri veicoli. I nostri autisti Thomas Zalewski e Miki Vukman sono i nostri portabandiera con i clienti e testimoniano ogni giorno la nostra disponibilità e competenza. Ci teniamo, quindi, a ringraziarli di cuore.
Già nel mese di aprile 2021 abbiamo iniziato a rinnovare la flotta di autocarri creatasi in questi anni. Dopo lunghi tempi di attesa, ora il primo veicolo nuovo è finalmente su strada. Siamo lieti di avere nella nostra flotta un autocarro conforme alle più moderne disposizioni in materia di gas di scarico e dotato delle più moderne tecnologie di sicurezza! Un altro veicolo strutturalmente identico a questo seguirà a dicembre 2022.
In tal modo, la CHEMIA BRUGG è pronta a trasportare anche volumi d’ordine più grossi. Fedelissimi al nostro motto: “Molto più di un semplice fornitore”
Besim Fej è sempre in giro come consulente tecnico dell’ambito di attività Piscine pubbliche. La sua area comprende sei cantoni nel nord-ovest della Svizzera. Per questa funzione di così alta responsabilità, è necessario disporre di un autoveicolo affidabile.
Il 13 maggio 2022, alla CHEMIA BRUGG è stato avviato un progetto pilota – nel segno della sostenibilità ambientale. Besim Fej ha potuto guidare la prima auto completamente elettrica della nostra flotta. Nell’intervista che segue, ci descrive le sue prime impressioni ed esperienze.
Che auto guidi?
Una Kia EV6 elettrica.
Come sono andate le prime settimane con l’auto elettrica?
La Kia EV6 è il top assoluto e la sensazione di guida è silenziosa, scorrevole e per niente a scatti.
Quanti chilometri percorri all’anno?
Dai 60.000 ai 70.000 chilometri.
Come ti trovi con la ricarica?
All’inizio, ho dovuto adattarmi alla ricarica del veicolo e devo dire che non è stato facile. Nella mia area ci sono poche stazioni di ricarica rapida. Di solito utilizzo la stazione di ricarica nell’area di servizio autostradale di Neuenkirch, Lucerna. In poco meno di 20 minuti si raggiunge ca. il 50% di carica, che aumenta il raggio d’azione di svariate centinaia di chilometri. Nel tempo di attesa della ricarica ne approfitto per fare una rapida pausa pranzo o continuo a lavorare dall’auto.
Guidi un’auto al top della modernità. Ci sono lati negativi?
Assolutamente. Proprio le ultime settimane non sono state facilissime. Le temperature erano molto elevate e l’impianto di aria condizionata in un’auto elettrica mangia un sacco di batteria. Perciò, proprio nei mesi estivi ho dovuto rinunciare al comfort di un’auto climatizzata.
Che ne pensi, in conclusione?
La mobilità elettrica è una vittoria assoluta, secondo me. Mi piace la sensazione di guida e, ovviamente, anche il pensiero di non contribuire all’inquinamento ambientale. Anche nella vita privata vorrei prima o poi procurarmi un’auto elettrica.
La consiglieresti?
Sì, assolutamente. Tuttavia, troverei molto importante la possibilità di avere stazioni di carica direttamente a casa o in ufficio.
In data 01/01/2023 si prevede l’entrata in vigore del nuovo regolamento (VVSG) che regola l’accesso dei privati cittadini a sostanze potenzialmente utilizzabili per la produzione di materie esplosive.
Tale regolamento include anche l’utilizzo del perossido d’idrogeno o di prodotti a base di perossido d’idrogeno, impiegati, tra l’altro, nella depurazione dell’acqua delle piscine.
Questo cosa comporta per voi in qualità di venditori di prodotti chimici per piscine?
A partire dal 01/01/2023, AQUEA Oxyfluid, AQUEA Oxyblue e il perossido d’idrogeno al 35% non potranno più essere venduti a utenti privati senza permesso di acquisto o permesso speciale valido. È, perciò, vostra responsabilità come centro di distribuzione controllare il permesso di acquisto degli utenti privati. A tal fine, FedPol sta sviluppando un sistema informatico che si prevede sarà disponibile a partire da ottobre 2022.
Questo cosa comporta per i vostri clienti?
La legge prevede la possibilità di fare richiesta di permesso di acquisto presso Fedpol. Ad oggi, non è ancora chiaro se verranno distribuiti anche permessi per l’acquisto di prodotti per la depurazione dell’acqua delle piscine a base di perossido d’idrogeno tra 12 e 35%. Lo si capirà solo dalla messa in pratica della norma.
In parallelo, per la prossima stagione prevediamo di mettere a disposizione prodotti sostitutivi a libero acquisto, distribuibili senza permesso.
Il nostro consiglio è: informate i vostri clienti per tempo della nuova norma.
Noi continueremo a tenervi aggiornati non appena si avranno nuove informazioni sulla messa in pratica del regolamento VVSG.